新京报@任正非:外部打压推动了我们内部的改革

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11月4日 , 华为心声社区发布了任正非在日落法人力资源秘书处及AT运作优化工作汇报上的讲话 。 提到外部压力时 , 任正非表示 , 大家不要单纯认为外部环境对我们不好 , 危险同样也是机会 。 外部打压其实推动了我们内部的改革 , 因为大家都感到紧迫性 , 改革的积极性也增长了 。

下为讲话全文

一、秘书处是一个临时的调研机构 , 没有除调研外行使权力的权利 。 秘书处最主要的职责是自下而上 , 发现流程、制度、规则等方面存在的机制问题 , 然后推动机制的逐步改良 , 只是调查研究 , 而不是操刀变革 。 要严格控制自己的职责边界 , 在不失位的同时要注意不要越权太多 。 在改良推动过程中若遇阻力 , 可上升提交上级受理 。 旨在培养一批有调查能力的员工 。

秘书处关注就是要带着基层痛点和业务经验 , 以一线使用者或者受众的角度 , 做好问题“接线员”;通过深入调研 , 暴露流程和管理上复杂、冗余或者不适应业务变化的问题;要坚持以一个点的问题发现 , 通过调研发现问题的成因与解决办法 , 推动基层管理团队自身解决问题;通过正确的方式影响更多的人和组织 , 构建管理体系自我批判、持续改进的氛围 。

秘书处不能调研人 , 这是总干部部的职责 。 秘书处最主要是改革我们的流程、制度、规则等机制问题 。 秘书处也不要在问题调研前线乱表态 , 秘书处要聚焦在调查、研究 , 然后把问题拿回来梳理 , 把一个个节解开 , 流程和机制就能通畅一点 。

秘书处从基层带来了流程与机制问题 , 可以提供解决问题的思想方案 , 但GPO代表过去的流程制定与管理经验 , 要经过他的批准才能来改进 。 为什么不能绕过GPO批准呢?因为如果没经GPO批准 , 东改一点、西改一点 , 有可能将体系改乱掉了 。 所以 , 当GPO与秘书处形成良性的对立统一时 , 才是流程与机制不断改进的模式 。 若GPO不同意改良 , 但秘书处认为仍然应该改 , 则可以继续深化调查研究 , 如果还推动不了 , 则可以建立上升机制 , 比如由当值轮值董事长来组织会议 , 受理这个改良问题的申请 。

秘书处人员在队的时间不要太长 , 半年左右合适 。 我们不指望把秘书处人员培养成全能的人 , 这不现实 。 我们希望他掌握一点就上战场 , 到战场后就能举一反三 , 慢慢滚动改革 。 当前管理体系逐步成熟后 , 秘书处在保证人员出入质量的前提下 , 出入队的报批环节也要简化 。

二、对于秘书处调研发现的一些影响面较大或者跨领域的问题 , 可以直接提交当值轮值董事长在轮值期间推动改良 。

第一 , 研发队伍管理的最大问题就是流动性不够 。 比如有些人在研发待了很多年 , 但个人职级还很低 , 成长很缓慢 , 在岗位上的贡献长期一般 , 如果早一点疏导 , 或许还能让他在其他岗位发挥作用;另外 , 别的业务部门缺人就去社会招聘 , 但我们这里明明有人 , 却被捂在“老母鸡”的肚子下 , 这些人呆在原部门时间长了 , 又激发不够 , 他们的技术就可能退化 , 最后也很难找到新岗位 。

(徐直军:研发的人力资源部 , 包括各级主管 , 当前存在的问题是上面要求做什么他才做 , 上面没要求就不做 , 因此 , 对自己组织里的干部和员工 , 缺少根据业务需要进行主动管理 。 )

对于研发基层管理者管理能力退化 , 如果不能改革 , 我们就是下一个惠普 。 你们可以把秘书处的调研发现原汁原味贴到心声社区上 , 引发大家的思考与主动改进 。 研究所的改革、产品线的改革 , 可以跟当前AT改革一样 , 抓一个小的、边缘性的先试点 。 面对习惯势力 , 改革很难突破 , 因此我们要先在一个点上突破 , 再来抓面的突破 , 从点的突破来带动整个研发的结构性突破 。

新京报@任正非:外部打压推动了我们内部的改革。研发组织精简后 , 很多干部直接就融化在专家队伍里 , 大家意见是很大的 。 我认为先把“庙”拆了 , 让“和尚”在外面淋雨 , 我们再通过认证来筛选 。 不要“庙在和尚安 , 庙拆和尚死” , 这样容易产生改革的对抗 , 增加组织内的矛盾 , 还是要稳步改革 。 对于这些离开管理岗位做专家的人员 , 要不断认证、不断筛选 , “放到炉子上烤” , 不合格的自然就淘汰了 。

我们一定要对11万软件人员(自有+外包)建立软件开发技能的认证制度 , 员工利用题库来自己练习提升可以不收费 。 但是自己条件成熟要求做认证 , 费用要采用合理程序来支付 。 这些费用是付给外部改卷的教练的 , 员工认证不需要批准 , 因此获得面试机会 , 面试是确定等级的关键 。 公司将大规模的推动机考 。 同时我们还可以与其他国家的软件专家合作 , 让他们成为我们的教练 , 来帮助做员工软件测试的阅卷 。 把11万员工分类清楚 , 软件质量和效率就会大大提升 。

第二 , 对于多元化激励的费用管理 , 通过在使用方式和报销方式方面的改良 , 将过多的人力成本和工作量降下来 。 比如 , 在发票报销上 , 由财务要拿出机制来 , 统一向政府申报 , 然后统一处理发票;也可以多利用咖啡厅等各种活动机制 , 做好多元化激励的费用管理 。 大型部门活动可以使用备用金制度 , 或者小型活动可以采用支付垫付者2%垫付成本的方式 , 在报销时直接申请 。

三、外部打压推动了我们内部的改革 。 我们要继续加大战略投入 , 让更多将军和优秀员工更快成长起来 , 夯实一线基层作战能力 , 简化流程、简化管理 。

大家不要单纯认为外部环境对我们不好 , 危险同样也是机会 。 外部打压其实推动了我们内部的改革 , 因为大家都感到紧迫性 , 改革的积极性也增长了 。 我们内部的改革已初见成效 , 从9月份的财务报表来看 , 增加了很多利润 , 其中一部分就是管理改进、流程改进的贡献 。

新京报@任正非:外部打压推动了我们内部的改革。但是我们的战略投入还不够 , 首先是还没有做好战略投入需求的洞察、规划 。 我们培养了很多技术领袖 , 但真正的商业领袖不多 。 公司要产生更多的商业领袖 , 他们对未来架构性描述要有很清晰的观点 , 对未来商业模式要有所构想 。 我们现在还不能像西方公司那样 , 在一个产品还没做出来之前 , 就对相应的生态环境、架构性认识已经有了构想或措施 , 往往是等这个产品做出来后 , 才想到还要去做什么生态伙伴、商业环境等建设 。 我们在战略上还没有真正领先 , 虽然技术上领先两年 , 其实也没领先 , 因为不能及时用上 , 还需要转换成规模化商业成功 。

今年我们要拿出更多的粮食包来做战略后备队 , 训战磨炼与转换技能 , 认证合格的人员上前线 , 不断循环起来 。 如果我们能用三年时间在代表处、系统部里通过战场磨砺 , 产生数百个将军级干部 , 有这么多将军 , 就不需要这么多复杂的决策流程了 , 流程就可以缩短 , 机关就要压缩 。 只要一线的决策能力强大了 , 机关的很多流程自然就没用了 , 权力就下沉了 。 所以 , 我们一定要把基层管理夯实 , 提高一线队伍的作战能力 , 没达到能力的只能发奖金 , 达到能力的就可以晋升起来(包括个人职级提升) , 通过多次作战磨炼 , 发现优秀的“将军” 。

四、AT运作优化可以通过两头挤压中间来开展 , 一方面通过开放沟通的方式来鉴定落后的AT团队 , 给予改进鞭策;另一方面由公司评估优秀 , 发现优秀种子 , 给与机会 。 同时应总结形成有关AT运作指导文件 , 牵引AT履责担当 。

三级以上团队学习心得(100字)我们是要求他们自己实名贴到心声社区去 , 直接面对群众 , 没有学习的或群众反对意见大的 , 说明AT团队根本不认真 , 就要求他们整改 。 整改验收可以考虑群众反馈 , 群众反馈不好且干部人才管理责任结果不好的 , 我们就要抓AT的改组 。 这样需要改组的AT对象也就清楚了 。 而且这样的公开评估方式不仅是这次学习心得 , 今后可以不断滚动的做 , 不断倒逼AT的改进 , 这样就慢慢将不求进步、安于平庸的团队成员换掉 , 同时对其它管理团队和成员也是一个威慑 。

总干部部要协助徐总深入落实AT改组的工作 , 至少找3-5个有代表性的(研发、职能、区域等)来实施 , 做成样板 , 起到示范作用 。

(徐直军:抓AT改进的核心是抓AT主任 。 AT没运作好 , 首先是AT主任的责任 。 如果不强调AT主任的责任 , 不强调AT主任要事先规划议题、做好组织准备等 , 那AT就有可能变成一个日常运作、流程盖章的团队 , 而不是一个真正建立组织内干部导向、激励导向和传承价值观的团队 。 第二 , 人力资源部部长也是关键 , 他们作为AT执行秘书 , 应该怎么利用AT发挥作用 , 需要怎么策划议题、实施开展 , 当前做的不好 , 也没有人给予必要的指导 。 第三 , 公司关于AT的管理当前只有一个230文件的规定 , 除此外 , 没有关于AT运作的指导书和好的AT运作的案例 , AT的运作好坏缺乏机制指导 。 第四 , AT本质上是一层层衔接的 , 上一层AT成员一般是下层AT的主任 , 但对于部分一层AT主任来说 , 当前没有人给他们传帮带 。 比如很多地区部总裁、不参加常董会的机关一层AT主任 , 没有机会参加上级的AT会议 , 没有人负责传帮带 , 也没能获得准确的诠释、吸取营养 。 目前对公司政策、导向全靠自己理解 。 )

总干部部可以评估一些优秀AT团队 , 秘书处工作组参与 , 与AT调研相结合 , 形成AT运作的指导文件 , 予以正式发布 。 比如AT主任在评价干部时一定是最后一个发言的人 , AT的编制今后要限制在5至7个人 , 不需要太大 , 因为AT团队就是选拔与激励人员的 , 不是一个业务办公会议 , 不需要每个口都要参加 , 要从团队中选出领袖来组成 , AT是个人参加 , 要承担干部与人才选拔、激励和价值观传承等的组织责任 。

(徐直军:我们还要建立起关于公司文件和任总讲话的例行学习讨论机制 , 让广大干部、员工自上至下地理解公司的战略、政策、管理意图与诉求 。 建议学习讨论的范围不仅仅局限在AT团队成员 , ST团队成员及骨干也可以参与学习讨论 。 对于公开的材料 , 甚至可以把员工召集起来共同讨论 。 对于一些重要的文件或讲话 , 可以有针对性的准备些解读材料 , 以辅导各级干部与员工的理解 。 )


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