在职场用三个步骤,我让一名大专生成功PK掉了四名研究生和本科生

前两天 , 我们公司总部的一份邮件出来了 , 我的带的一名储备干部通过选拔 , 在储备干部训练营当中被评为“种子人才” , 加入了总公司的“人才库” , 获得了“优秀学员称号” 。 而我 , 也因为这件事又成了“优秀导师” 。 在分公司的竞争当中 , 除了我的学员是大专学历以外 , 还有4名学员 , 其中2人是研究生学历 , 另外2人是本科学历 。

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储备干部训练营的成立

去年8月份 , 公司通过校招选了一批储备干部 , 将一部分能力出众的管理 , 以分配“职场导师”的方式与储备干部结对子 , 形成师徒关系 。 我有幸参与其中 , 交给我的是一名大专生 , 可以讲在当时的15名储备干部当中 , 我的学员是学历最低的一位 。

公司对于我们这些导师的要求由三方面:

引导学员适应公司工作环境 , 适应公司和团队文化;

帮助学员熟悉其岗位的工作职责 , 并且适时地给予其目标和指导;

把自己的一些职场经验 , 通过师带徒的形式 , 能教给学员 , 让他们尽快成长 。

就这样 , 储备干部训练营成立 , 我也光荣的成了一名大专生的“职场导师” 。 在第一阶段 , 通过每周谈心 , 定期辅导 , 解决了其在初入职场的心理过渡和能力过渡问题 。

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储备干部训练之"B计划"——PK的由来

如果说第一阶段熟悉职场 , 适应岗位是“A计划” , 那么训练营的第二阶段就是“B计划” 。 在2018年12月 , 通过第一阶段结束后的各学员的成绩和表现评估 , 从当时的15名学员当中挑选了7名储备干部 , 做为“优秀人才”培养 。 我的学员 , 在第一场拼杀中 , 以第五名的成绩顺利进入“B计划” 。

2019年1月 , 挑出来的这7位“优秀储备人才”被进行脱产封闭式培训一周 , 学习项目管理等相关知识 。 封闭式训练结束 , 由各学员选择项目课题 , 利用学习到的内容 , 在导师的辅导和支持下完成项目 。 最终在规定的时间里 , 学员需要面对评审团讲述自己的项目收益以及经历 , 通过评审评比获得相应排名 。 这也就是我所说的PK内容 , 这次活动最大的受益之处 。

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我如何让大专生在“PK”当中获胜

——重视对手 , 树立目标 , 在战略上取得先机

在集训结束的时候 , 我在过年之前针对学员进行了一次长谈 , 谈了他集训的心得 , 下一步的计划 , 我们的目标 , 存在的潜在风险以及过程中可能出现的沟通问题 。 通过沟通 , 我帮他建立了目标“从此次PK中胜出 , 证明你虽然是大专生但是一样可以比其他人优秀” , 换句话说 , 在竞争中“干掉其他人”!

相对而言 , 我观察了其他几组 , 从定下目标以后 , 一直到2019年5月份才开始准备行动 。 从时间上和思想准备上 , 我们就已经取得了先机 , 提前制定目标 , 有针对性的拿出对策 。 这里我也找其他导师聊过 , 他们普遍认为项目这东西太简单了 , 不用着急做 , 反正自己都是个中高手 , 实在不行就带着学员做一个了结 。

任何时候 , 目标感都是成功的首要因素 , 只有让他知道自己该去哪里 , 他才会有选择的去努力!

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——立即行动 , 多次复盘 , 不断使用PDCA , 让学员做决定 , 打造工作逻辑

按照时间来算 , 我们的项目在年后开展是没有问题的 。 但是 , 为了减少我自己对项目进度的干预 , 锻炼学员的能力 , 我决定在年前就开始启动 , 目的就有一个——锻炼能力 。

项目选题 , 引入价值流程图:对于一个没有多少工作经验的大学生来讲 , 让他们自主的做项目真的很难 。 不懂流程优化 , 项目流程也不熟 , 短视的目光导致选题没有意义 。 为了解决这个问题 , 我通过他原先的问题设问引导 , 给他带入价值流程图的概念 , 再通过启发让他重新将自己原来的主题内容扩大 , 实现项目增值的效果 。

背景调查 , 解释数据分析意义:在项目背景调查的时候 , 通过设目标 , 告诉他需要通过怎么样的数据 , 剩下的我就“偷懒”全交给他整 。 第一次数据惨不忍睹 , 我指出那里不行 , 再去改善;第二次还不行 , 没关系我说说不满意的地方 , 你继续收集 。 连续四次 , 你会发现数据越来越接近实际要求了 。

项目启动 , 重复的修改方案 , 在折磨当中看到自己的进步:整理前期报告 , 组织会议会议光这两项 , 每项内容能修改都在5遍以上 。 有人问你既然会 , 为什么不帮他一遍搞定?甚至其他学员和导师也笑我小题大做 , 然而谁又能明白成长是有递进过程的 。 PPT终于不用大改了 , 自己主持会议也不唯唯缩缩了 , 这些进步都是看得见的 。 许多时候的工作技能 , 并不是来自天才的一学就会 , 而是来自于不断地PDCA 。

项目推广 , 只告诉他找谁 , 全程自己去沟通 , 在找人协调当中知道沟通重要性:做项目必然要牵涉大量的跨团队沟通 , 很多时候除了和自己平级沟通以外 , 还需要跟上一级沟通 , 这就显得很有意思了 。 我就记得最惨的一次项目会议 , 因为他个人通知方式不对导致8个人知道了3个 , 但是我并没责怪他 。 重新分析会议的准备工作 , 找到别人缺席原因 , 在复盘中找到方法 。

项目总结 , 除了有形收益计算 , 无形收益统一由他罗列 , 通过总结分析自己:整个项目结尾 , 由他来评判自己所学到的内容 , 我在一旁适时发问 , 既想让他记住 , 也是启发他还有其他思路 。

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PK之前的准备 , 连续十遍的报告修改 , 教会他做项目总结的“减法”:在整个活动开始的前一个月 , 我们的项目就完成了结案 。 一份总结却让他修改的差点哭出来 , 一遍不行指导一下接着来 , 逻辑不通麻烦你再去整理数据 , 终于把一份32页的报告缩短到了7页 。 我让大专生在“PK”当中胜出的的三个方法

——通过目标管理 , 培养其主动积极性

史蒂芬柯维博士的《高效能人士的七个习惯》当中 , “积极主动”就是高效能人士的第一课 。 对于学员而言 , 从“B计划”开始 , 我就先分析他的劣势以后 , 给出这次胜利的唯一可能 。 在这样的情况下 , 学员就开始非常主动的为了自己的“前程”动了起来 。 所有的积极主动都是基于一个核心目标所展开的 , 而不是一腔热血的喊口号喊出来的 。

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在这次的PK结果复盘过程中 , 我就明显的发现其他学员并不完全的不懂技巧和方法 , 但是他们始终还是像“乖宝宝”一样等着“家里”安排 , 结果导师忘了 , 他们也乱了 。 缺乏积极主动的态度 , 就像没了灵魂的走路一般 , 这也是这次能赢的最根本原因 。

——重复的练习和不断的检查 , 给改善形成闭环

在技巧上 , 我的学员在PK之处是他们几个当中最弱的 , 结果在最后能实现“逆袭” , 实在不是因为运气 , 而是因为认真 。 其他储备干部17:15下班 , 他为了搞明白数据怎么整理 , PPT如何排版 , 经常到21-22点才下班回家 。 为了改善过程 , 在我的追问下成说自己都快自闭了 。

——及时的反馈 , 给予学员职场自信 , 让学员能持续进步

不管在什么是时候 , 只要他每次找我 , 我都会找到他做得好的一面进行点评 , 不吝啬对他赞美 。 每个人的成功都值得肯定 , 哪怕是在我们看来很小的一步 , 但是对对方而言 , 那就是职场的曙光 。 帮一个人树立职场自信远比教他几项技能更有价值 , 人只有相信自己才能做到最好!仅是路人的一些职场感想

关于这次活动给我的冲击还是很大的 , 我本人也是有些唯学历论的一个人 , 但是在结果上我却自己推翻了观点 , 这不得不说是一件幸事 。 不但使我的学员在以后的职场道路上减少对高学历竞争对手的畏惧 , 连我也是一样的结果 。 又是一个毕业季 , 又是大学生的工作潮 。 当你看到这篇文章的时候 , 应该能明白我的立意没有贬低研究生、本科生的意思 , 而是告诉大家面对第一份工作一定要有策略 , 有套路的去提升自己 。 最起码 , 别输给积极主动的态度 , 别输给重复练习的勤奋 , 别输给自信能赢得心态!你赢了自己 , 就是赢了职场的其他人!职场很精彩 , 加油!

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