一张“非常规”证明的“长跑”咋这么难
近日 , 有媒体报道了石家庄市民苏女士的一段“办事长跑”:跑居委会3趟、派出所3趟、街道办事处1趟 , 拨打市长热线电话11通 , 在小区微信群内吐槽多次 , 最终拖了50天 , 才为在国外工作的儿子开出了一张无犯罪记录证明 。
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一份证明为何办了50天?细读新闻不难发现 , 要办证明的人在国外工作 , 所办的业务“不常见”“很特殊” , 是一个重要原因 , 但更重要的原因是有关部门的办事人员在业务上对“非常规”服务不熟悉 。 比如 , 原本无犯罪记录证明是可以找人委托办理的 , 可是 , 由于当地派出所没有办过类似的业务 , 也没有掌握和吃透市局有关规定的精神 , 说白了 , 就是“没见过”“也不会办” , 于是 , 就一推了之 , 以“不能办”掩盖自己的“不会办” 。 再比如 , 对于苏女士的诉求 , 居委会的回应是“无法掌握长居国外人士的情况” , 似乎理由很充分 。 可是 , 当事人在国外的情况不掌握 , 难道他在国内时期的情况也不掌握?退一步说 , 同样一份证明 , 开始时大家都说不能办 , 为什么经曝光和有关部门介入之后 , 很快就办了?说到底 , 还是态度、能力和作风的问题 。
作为公共服务部门 , 门朝南开 , 面对百姓 , 什么样的诉求都可能遇到 。 提供高质量的政务服务 , 既要做好“99%”的普遍服务 , 也要着眼于“1%”的“非常规”服务 。 如果常规性的服务能做好 , 碰到“非常规性”的事项就两眼一抹黑 , 双手一推 , 就不能说服务已经做到位 。 恰恰相反 , 犹如决定一桶水容量是最短的短板 , 判断一个部门和机关服务能力、态度、水平的高低好坏 , 就在于这种平时不常见的细节和短板上 , 在于这种“非常规”服务中 。 随着经济社会飞速发展 , 群众在办事时提出各种“非常规”要求 , 在所难免 , 甚至可能是常态 。 作为公共服务部门 , 既要做好日常的服务项目 , 也要做好“非常规”的服务 。 比如 , 针对失能老人、海外华人、不会使用网络的群众 , 如果能够提供个性化的“非常规”服务 , 主动把服务对象的“非常规”变成自己的“常规” , 把细节做好做到位 , 老百姓就会由衷地点赞 , 政府形象自然会获得提升 , 办事群众就会露出满意的笑容 。
办好“非常规”的服务 , 要想一些实招硬招 。 应建立业务沟通机制 , 多向上级部门请求业务支持、向兄弟部门请教业务心得 。 “非常规”诉求比例也许不高 , 但总量并不见得少 , 本单位没遇过这种情况 , 上级单位、兄弟单位也许遇见过 , 并有成功办理的经验 。 解决新情况、新问题 , 不妨调动更多的智慧和力量 , 以他山之石攻玉 。 对大家都没遇见过的新诉求 , 本单位解决不了问题 , 也不应“踢皮球” , 而应该主动沟通 , 和其他“球员”密切配合 , 共同完成办好群众诉求的“临门一脚” 。 同时 , 每办结一件“非常规”服务 , 应当总结共性 , 争取形成制度以指导今后的工作 。
做好“非常规”服务 , 不应局限于被动等待 , 不妨主动出击 , 加强学习 , 加强调查 , 加强积累 。 对一线办事人员来说 , 应下力气打磨业务基本功 。 熟悉业务意味着 , 不能仅会处理常见业务 , 也要会处理规则制度中涵盖的不常见业务 , 否则就会把“常规”当作“非常规” , 造成办事不畅 。 面对“非常规”诉求 , 要强化工作作风 , 多用换位思考 , 多体谅办事群众的不易 , 多满足群众的需求 , 多取得群众的理解 。 多做说明引导 , 以热情赢得群众的信任 。 当然 , 鼓励机关工作人员办好“非常规”服务 , 也要建立有效的考核激励机制 , 鼓励和引导他们愿意办好“非常规”服务 。 须知 , 一线办事人员若想办好一件“非常规”服务 , 需要的时间精力是日常工作的数倍 , 如何在考核上倾斜让他们能全情投入 , 也是值得思考的问题 。
交汇点采访人员 袁媛/文
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