惠普公司绩效管理的七步法
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2.作者:邓玉金 , 资深HRD , 实战培训师 , 人力资源畅销书作者 , 转载请注明出处 。
惠普的绩效管理是要让员工相信自己可以接受任何挑战、可以改变世界 , 这也是惠普独特的车库法则的主要精神所在 。 (车库法则的名字来源是因为惠普创始人BillHewlett和DavidPackard是在硅谷的一个车库中建立惠普公司的 。 )
惠普的绩效管理可以分作两个内容 , 一是组织绩效管理 , 管理的对象是公司绩效;二是员工绩效管理 , 以员工作为绩效管理对象 。
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组织绩效管理
惠普用四个指标来衡量组织绩效管理 , 分别是员工指标、流程指标、财务指标和客户指标 。
员工满意度调查是员工指标中的重要一项 。 在总结各种影响员工工作表现的因素以后 , 惠普提出了一个待遇适配度(OFI,OfferFitIndex)、满意度(SAT,Satisfactory)和重要性(IMT,Importance)并重的员工满意度分析方法 。 薪资并不是员工惟一的需求 , 员工的工作行为还取决于老板素质、岗位的适配性、能力的增长性、工作挑战性和休假长度及质量等其他因素 。 问题的关键是怎样来衡量这些指标 , 惠普的方法是 , 对每一项指标 , 都要从适配度、满意度和重要性三个方面用具体的可比较的数据作出衡量 , 比如员工对目前岗位的认可度 , 对直接老板的认同度 , 对工作前景的展望 , 公司都会把这些看起来无法衡量的指标化为数据进行比较 , 这些数据是从平常众多的调查表中总结出来的 , 具有非常高的有效性和可靠性 。
组织绩效评估的员工指标除了员工满意度以外 , 还有优才流失率和员工生产率等因素 , 这些因素看起来无法衡量 , 但却可以从平时的工作中作出记录 , 点点滴滴 , 都可以汇成大海 。
组织绩效评估中另一个指标是客户指标 , 其中又包括市场份额、老客户挽留率、新客户拓展率、客户满意度和客户忠诚度等几个因素 。 以客户忠诚度为例 , 惠普每年都要对现实客户和潜在客户作出调查 , 比如一个客户(集体客户或个人客户)明年要采购的打印机是多少台 , 计划从惠普采购的是多少台 , 到年底再次作出调查 , 看客户实际从惠普购的打印机又是多少台 , 这样公司就能把客户的忠诚度化为一组组可衡量的数据(图一) , 这种把客户忠诚度直接和公司销售业绩用具体数据相关联的做法 , 能使公司上下对忠诚度这一很难衡量的指标有了现实的直接感受 , 也就能促使公司去努力提高客户忠诚度 。
惠普的组织业绩评估尚有其他两个指标:流程指标和财务指标 。 流程指标包括响应周期、总缺陷率、成本改进率和产品开发周期四个因素 , 而财务指标则包括销售收入、经营利润和经济附加值三个因素 。
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员工绩效管理
惠普的员工绩效管理匡架包括四个步骤 , 通过这四个步骤的测评 , 惠普员工绩效管理最后要达到的目标是:造氛围(培养绩效文化)、定计划(运筹制胜业绩)、带团队(建设高效团队)、促先进(保持激发先进)、创优绩(追求卓越成果) 。 可分为以下七个方面:
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1、制定上下一致的计划 。
一个公司有许多不同职位上的人员 , 惠普要求每个层面上的人员都要作各自的计划 。 股东和总执行官要制定战略计划 , 各业务单位和部门要制定方针计划 , 部门经理和其团队要制定实施计划 , 通过不同层面人员的相互沟通 , 公司上下就能制定出一致性很高的计划 , 从而有利于发展步骤的实施 。 惠普有一个独特的企业计划十步法 , 颇值得外人学习 。
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2、制定业绩指标 。
对于员工的业绩指标 , 公司用六个英文字母来表示:SMTABC 。 具体的解释是:S(Specific , 具体性) , 要求每一个指标的每一个实施步骤都要具体详尽;M(Measurable , 可衡量) , 要求每一个指标从成本、时间、数量、和质量等四个方面能作综合的考察衡量;T(Time , 定时) , 业绩指标需要指定完成日期 , 确定进度 , 在实施的过程中 , 管理层还要对业绩指标作周期检查;A(Achievable , 可实现性) , 员工业绩指标需要和老板、事业部及公司的指标相一致且易于实施;B(Benchmark , 以竞争对手为标杆) , 指标需要有竞争力 , 需要保持领先对手的优势
;C(Customeroriented , 客户导向) , 业绩效指标要能够达到客户和股东的期望值 。
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3、向员工授权 。
经理是这样一些人 , 他们通过别人的努力得到结果同时达到公司期望的目标 , 所以惠普特别重视经理怎样向员工授权 。 惠普强调的是因人而异的授权方式 , 根据不同的员工类型、不同的部门类型和不同的任务 , 惠普把授权方式分为五种 , 分别是:Actonyourown(斩而不奏)、Actandad-vise(先斩后奏)、Recommend(先奏后斩)、Askwhattodo(问斩)、Waituntiltold(听旨) 。 不同的员工要用不同的授权方法 , 因人而异 。
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4、教导员工 。
根据员工的工作积极性和工作能力 , 惠普把员工分成五个类型 , 分别采用一种方法进行教导 。
最好的员工既有能力又有积极性 , 对于这样的员工 , 惠普公司的管理层只是对他们做一些微调和点拨 , 并且很注重奖励 , 以使员工保持良好的状态;
第二等级的员工有三种 , 一是工作能力强但工作积极性弱 , 这样的员工 , 公司主要对他们做思想上的开导和鼓励 , 解决思想问题 , 还有的员工工作积极性强但能力弱 , 公司教导的重点就在教育和训练上 , 还有的员工能力和积极性都处在中等 , 这样的员工 , 公司需要就事论事地对他们作出教导 , 以使得他们在能力和积极性上都有提高;
最坏的员工是既无能力又无积极性的 , 公司要对这样的员工作出迅速的处理 , 要么强迫他们提高能力或增长积极性 , 要么毫不犹豫地开除 。
在具体的教导员工的方法上 , 惠普还有一个GROW模型 。
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5、处理有问题的员工 。
和其他公司一样 , 惠普公司也会有一些表现不好的员工 , 面对这些员工 , 迅速地作出反应是很重要的 , 一般处理时间在60-90天之间 。 惠普希望迅速而永久地解决不可接受的差员工 , 不让他们在公司过久停留 。 一旦公司发现哪个员工表现不好 , 就会向他们发出业绩警告 , 当年不会涨工资也不会有股票期权 。 经过一番教导以后 , 当发现员工的表现没有显著改善时 , 就要进入留用查看期 , 除了不涨工资、不配授股票或期权以外 , 这些员工还不能接受教育资助 , 也不允许内部调动工作 。 如果一段时间的教导以后员工的表现仍未提高 , 公司就要立刻行动 , 开除这些员工 。
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6、确定员工业绩等级 。
在评定员工业绩时 , 惠普要综合考虑以下一些指标:个人技术能力 , 个人素质 , 工作效率 , 工作可靠度 , 团队合作能力 , 判断力 , 客户满意度 , 计划及组合能力 , 灵活性创造力和领导才能 。 在评定过程中 , 惠普会遵循九个步骤:协调评定工作 , 检查标准 , 确定期望 , 确定评定时间 , 进行员工评定 , 确定工作表现所属区域 , 检查分发情况得到最终许可 , 最后将信息反馈给员工 。
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7、挽留人才 。
惠普通过体制、环境、员工个人事业和感情四个方面来挽留人才 。 惠普试图通过自己良好的公司体制来吸引员工 , 在平时的管理中 , 对员工的工作目标有很明确的界定 , 对各人的工作职责和工作流程有明确的划分 , 对不同表现的员工奖惩分明 , 这些体制上的优点都有可能促使员工对公司产生好感而不愿离开 。 在工作环境方面 , 公司倡导开放和平等的工作气氛 , 强调员工和管理人员间的相互信任和理解 , 同时积极营造活泼自由的工作氛围 。 公司尽量让员工跨部门轮换工作 , 从而增加员工的工作履历和工作经验 , 为员工的发展打造基础 , 并且提供大量的培训机会 , 让员工感觉到自己的事业能够得以迅速发展 。 公司还通过亲和的上下关系和对员工家庭、健康等全方位的关怀来取得员工对公司的依赖感 , 增强员工的公司的感情 , 让员工最终不愿意离开公司 。
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