除了量化文件和会议的总数 ， 浙江、陕西等地还细化了文件字数和会议规模 。 浙江规定省委、省政府主要领导同志的讲话通报稿字数控制在6000字以内 ， 其他省领导的讲话通报稿字数控制在4000字以内 ， 各地各单位向省委、省政府报送请示报告要简明扼要 ， 请示应当一文一事 。
陕西则规定一般业务性会议 ， 不邀请省委、省政府分管领导出席 ， 不要求市县分管负责同志参加 ， 参会人数最高不超过150人、会期不超过半天 。
有了细化可操作的减负措施 ， 落实责任人和时间节点也不能少 。 湖南出台的《湖南省集中整治形式主义官僚主义20条措施》涵盖整治文山会海、规范督查调研等5个方面的内容 ， 为了达到“见效快、能落实”的减负效果 ， 每一条措施都明确了牵头单位、责任单位和完成时限 。
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