基层干部吐槽:32个工作群随时刷屏 一周开会20次

  ([] 提示您本文原始标题:基层干部吐槽:32个工作群 , 一周20个会 , 一年用坏5台打印机…)

  近日 , 中共中央办公厅印发《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》(以下简称《通知》)指出 , 严格控制层层发文、层层开会 , 着力解决文山会海反弹回潮的问题 。 文山会海在基层有哪些表现?地方出台的整治措施效果如何?根治顽疾还有哪些深层次问题需要解决?采访人员进行了探访 。

  顽疾复发

  同样的会议多次开 , 类似的文件重复发 , 过多工作微信群成了新负担

  “光落实一项金融扶贫政策 , 我们去市里开过一次会后 , 又去县里开 , 接着乡镇又开了一次 。 其实会议内容基本都是一样的 , 三番五次开同样的会 , 太耗费精力了 。 ”中部某市某村扶贫工作队长任某说 。

  很多基层干部反映 , 目前 , 跑会、守会、陪会的现象仍然比较突出 , 有的会议要求传达不过夜 , 省里开完 , 市里接着开 , 市里结束 , 县里接着开 。 一个会 , 开到晚上七八点 , 很正常 。

  会议太多 , 不仅消耗基层干部的精力 , 也助长了形式主义 。 一些地方不管什么会议 , 从常规性的行业会如农业、旅游等会议 , 到各种专题会 , 都要求党政主要领导参加 , 派副职参加就被点名批评 。 参加一个会议 , 县乡负责人赶到主会场 , 单程至少要二三个小时 , 会议加上往返 , 一个会议两天时间就没了 。

  “对于一把手来说 , 哪一个会议都不能说不重要 , 你不参加 , 上级领导认为你不重视 , 在考核、项目上就会遇到麻烦 。 ”中部某县一位干部表达了他的无奈 。

  当前 , 一些地方 , 领导干部仍然习惯于以会议落实会议 , 方式方法单一 , 这就造成了会议的多、滥、长 。 东北某市一位基层主官告诉采访人员 , 一周开了大大小小快20个会;一位地级市农委主任惭愧地说 , “去年一年没有一天到农村去调研 。 不是不想去 , 被大大小小的会议缠身 , 实在走不开……”

  会议多了 , 往往伴随着文件堆积如山 。 “去年到现在 , 办公室的打印机用坏了5台 , A4纸用了上万张 , 各种台账、文件、材料都需要乡镇来准备……”西部某县一位乡镇党委书记说 , “很多事情还没有多少进展 , 就先被各种汇报绊住了 。 ”“县里各个部门的文件 , 发过来都堆到我一个人身上 , 扶贫、民政、水利、妇联、残联的文件 , 都对接到我这里 。 ”中部某村第一书记庞某说 , “每天光处理这些文件 , 就费好大力气 。 ”

  为减少不必要的会 , 有些地方采用电子化手段比如微信群来沟通 。 可一旦数量过多 , 又形成了新的负担 。

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  罗琪 作 《中国质量报》

  中部某县交通局办公室主任郭某 , 加了32个工作群 , “市里的、县里的、局里的、条口的 , 看不过来 。 有时候怕漏掉重要消息 , 不得不随时‘刷屏’ , 一条条翻下来 , 累得眼睛发干发涩 , ‘刷完’才算安心” 。

  地方探索

  改进文风 , 严禁照搬照抄、层层发文;少开会、开短会 , 开管用的会

  最近 , 山东省临沂市一份关于城乡社区治理的分工方案即将印发实施 , 这份方案在征求意见时 , 各级相关部门普遍反映 , 认领任务更直观明了、可操作性更强 。

  不过 , 这份方案在初报时并非如此 。 “16页纸、近万字 。 部门责任分工都放在了文稿的每个段落后面 , 这种方式过于面面俱到 。 ”临沂市委办公室法规室负责人说 。 随后 , 方案被退回 , 拟稿部门最终删减至6页2900字 , “部门重点任务分工”列成“清单” , 一目了然 。

  解决发文过多过滥问题 , 既要严格把控发文质量 , 也要着力削减发文数量 。

  在湖南省常德市 , 每年年底 , 市委办集中收集下一年度拟以市委名义发文的计划 , 对各单位上报的发文计划进行集中审核 , 对无明确依据和理由的一律不列入发文计划 。 此外 , 常德市加强发文必要性审查 , 严禁重复发文 。 对主题相似、性质相同的公文进行合并发文 , 如对市委经济工作会议下发的综治、计划生育、安全生产等单项工作考核通报进行合并发文 , 将原来的4个文件精简为1个文件下发 。

  陕西省延安市严格实行文件限额管理 , 切实精简会议文件 , 严禁照搬照抄、层层发文现象 。 限定年度发文总量不超过上年度总数 , 并保证有所减少 , 今后除特殊情况外应保持在近5年平均值左右 。 延安市加强和推广政务OA(办公自动化)系统 , 扩大使用覆盖范围 , 减少纸质公文印发数量 。 建立会议文件考核评价机制 , 对不按相关规定召开会议和印发文件的 , 实行倒逼、追责问责机制 , 并根据实际情况随时通报分析会议文件管理成效 。

  哪些属于没必要的会?怎样合并才合理?安徽宣城市委副秘书长、市委办主任嵇文认为 , 除上级明确要求的和考核确实需要的会议以外 , 能不开的就不开 , 能合并的就合并 。 参会人员安排 , 视会议内容确定 , 减少“陪会” 。

  近年来 , 常德市开展了“多会合一”的探索 , 大幅精简会议数量和规模 , 将同一系统的、涉及工作内容相关联的会议 , 合并起来一道开 , 实现了“少开会” 。

  “无会周”是提升开会效率、减少会议数量的一种探索 。 在宣城市 , 当地原则上每个月的第二周为“无会周” , 全年“无会周”不得少于8周 。 据介绍 , “无会周”推行以来 , 会议时间缩短了 , 开会讲话发言都直奔主题 , 简明扼要 。 为提升效率 , 宣城很多部门少开大会 , 多到现场开解决问题的小会、短会 。

  根治药方

  改变“开会就是落实”的观念 , 顶层设计立下硬杠杠解决真问题

  “以前隔三差五分开开的会议 , 现在条件具备的话 , 基本选择套开 , 这为我们节省了很多时间 。 ”山西省吕梁市某村干部说 , “减负后 , 基层干部可以多到村里走走 。 ”

  过去 , 常德市津市毛里湖镇许多老百姓靠生猪养殖谋生 , 养殖生猪带来的粪便污染 , 严重影响了农村人居环境 。 基层力量沉不下去 , 影响着污染治理 。 “常德市精简会议和文件后 , 变化格外明显 。 我们利用省下来的大把时间进行调查摸底 。 ”毛里湖镇镇长童俊凯说 。 最终 , 在当地干部的努力下 , 毛里湖镇畜禽栏舍总面积4.4万余平方米已完全退出 。

  《通知》要求 , 层层大幅度精简文件和会议 , 确保发给县级以下的文件、召开的会议减少30%—50% 。 提倡合并开会、套开会议 , 多采用电视电话、网络视频会议等形式 , 这在基层干部中引发极大反响 。

  东部某县曾经出台过整治文山会海的文件 , 执行一段时间后 , 却发现又反弹回潮了 。 这是为何?“因为市里并没有精简 , 下发文件还很多 , 会也开得挺勤 。 ”该县一位干部坦言 , “我们尽量少发文开会 , 省下时间到基层抓落实 , 表面上看起来就不如其他县做得好 。 干部压力很大 , 只能又搞起文山会海 , 其实还是考核机制的问题 。 ”

  “《通知》印发 , 对整治文山会海进行了顶层设计 。 ”这位干部感慨地说 , “这让广大基层干部坚定了信心 。 落实《通知》要求还有一个过程 , 力戒形式主义要拿出硬措施 , 扎扎实实地改 。 ”

  “虽然现在各地都在出台具体的精简会议文件细则 , 但还要强化监管 , 让制度不空转 。 ”中部某县一位督查组工作人员告诉采访人员 , “在基层做到减负、增效 , 还需要从思想上转变‘开会就是落实’的观念 。 中央的要求很具体 , 为基层减负 , 是为了更好地激励广大干部崇尚实干、担当作为 , 不能虎头蛇尾走过场 。 ”

  “现在真要到基层去抓落实 , 习惯了蹲办公室的干部就面临本领恐慌 。 落实《通知》精神 , 基层干部要增强服务意识 , 及时转变观念 , 从无谓的事务中解脱出来后 , 要多深入基层、深入一线 , 到群众中去解决实际问题 。 ”东部某县一位干部说 。


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