追索加班费“举证责任”如何分配?
追索加班费“举证责任”如何分配?
很多人认为只要加班了 , 就应该享有加班工资 , 但劳动者主张加班工资 , 应当就加班事实的存在承担举证责任 。 否则主张的加班费用就无法支持 。 而加班工资的认定前提是加班事实的存在 , 下一步才是确定加班工资是否已经按照法定标准足额支付 。
因此 , 加班工资的确认 , 劳动者要承担两个举证责任:
(1)加班事实的存在
(2)加班工资的支付情况
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一、认定加班事实的存在有如下构成要件:
(一)劳动者的工作时间超过法定工作时间(除标准工时制度外 , 还有综合计算工时工作制和不定时工作制度两种) 。 即每天工作不超过8小时 , 每周不超过40小时 , 除此工作时间标准之外 , 劳动者提供的劳务即可视为:“超过法定工作时间” 。
(二)劳动者加班是在为用人单位提供相关的劳动 。 在实际生活中 , 有的劳动者会早于上班时间到达办公室或下班后主动留在办公室 , 但并非用人单位的要求 , 劳动者在此期间也并未从事与工作有关的事宜 , 而是出于个人原因留在办公室 。 这种情形 , 即便是有考勤记录显示其超出标准工作时间也难以认定为加班时间 。
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(三)加班是由用人单位安排的或者经用人单位批准的 。 劳动者工作没完成 , 需要加班 , 可以向上级领导申请 。 很多企业的规章制度也明确约定员工加班应该获得相关部门的批准 , 在此情形下 , 劳动者若没有履行报批手续 , 即便客观上存在加班行为 , 其加班费的主张也难以得到支持 。
因此 , 如果劳动者想主张加班工资 , 每次加班建议与上级有关部门申请确认 , 保存好相关记录 。 比如:视听资料、短信记录、电子邮件、打卡记录、证人证言等等 。
二、劳动者是否存在加班及加班工资是否支付的举证责任如何分配?
(一)劳动者对初步的加班事实承担举证责任 。
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《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释三》第九条 , 劳动者主张加班费的 , 应当就加班事实的存在承担举证责任 。 但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据 , 用人单位不提供的 , 由用人单位承担不利后果 。 根据该法律规定可知 , 原则上应由劳动者本人承担证明加班事实的举证责任 , 但如果相关证据掌握在用人单位手中 , 则应该由用人单位承担举证责任 。
(二)两年内加班工资 , 应由用人单位提供证据证明 。
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用人单位承担两年内加班工资举证责任 , 系因其掌握劳动者两年内加班事实的证据 。
《工资支付暂行规定》第六条 , 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字 , 并保存两年以上备查 。 用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单 。 故根据该条规定 , 用人单位应当对劳动者加班的证据及加班工资的支付凭证 , 保留两年备查 。 在两年期限内 , 用人单位具有法定的保留义务 。
因此 , 对两年内的加班工资发生争议的 , 因用人单位掌握着劳动者加班与否的证据及考勤记录 , 应由用人单位提供证据 , 否则 , 用人单位应承担举证不能的不利的法律后果 。
(三)超过两年的由劳动者承担举证责任 。
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在劳动关系中 , 劳动者处于弱势地位 。 在日常的人事管理中 , 考勤记录、加班审批表等 , 一般由用人单位掌握 。 因此 , 由用人单位承担一定期限内的举证责任 , 较为合理 。
但若全部要求用人单位提供工资支付凭证、加班证据的话 , 无疑会加重用人单位的管理经营成本 , 不利于企业发展 , 也有失公允 。 因此 , 超过两年的加班工资举证责任 , 应根据“谁主张、谁举证”的原则 , 仍由劳动者承担 。
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