如果你真想帮忙,记住,别主动帮
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密歇根大学的拉塞尔·约翰逊(Russell Johnson)等科研人员开展研究 , 让管理者记录自己在十天内给予同事的帮助 , 并关注接受帮助者的回应 。 研究团队发现 , 在没有求助的情况下提供帮助 , 获得感谢的可能性低于应要求提供帮助 。 受试者还感到 , 主动向他人提供帮助后的一天里社交意愿和工作投入程度较低 。
结论:不要主动帮同事 。
约翰逊:研究的确发现 , 在未接到请求的情况下提供帮助须谨慎 。 我们常常被告知 , 主动帮忙是一件好事 , 对待队友尤其如此 。 但要注意 , 为了帮助他人而将原本投入自己工作的时间和精力分出去 , 可能无法获得感激 。 根据我们的研究 , 没有求助而受到帮助的人通常不会表示感激 , 于是你不会收获帮助他人的心理满足感 。 24小时后 , 你会感到较为排斥人际关系 , 协作意愿和工作积极性降低 。
HBR:但如果看见有人遇到困难 , 难道不应该先上前帮助吗?先别担心事后是不是每个人都舒服 。
我们研究团队的同事 , 密歇根大学的洪慧利(Hun Whee Lee , 音)、雅各布·布拉德伯恩(Jacob Bradburn)和常楚翔(Chu-Hsiang Chang , 音) , 以及马萨诸塞大学阿默斯特分校的林思涵(Szu-Han Lin , 音) , 还有我 , 都会建议你三思而行 。 首先你是局外人 , 可能不完全理解当事人遇到的问题 。 你的判断也许受到投射偏差(projection bias)或选择性知觉(selective perception)的影响 。 你可能不得不调用大量认知资源才能搞清楚情况 , 还不一定能给出同伴实际需要的帮助 。 其次 , 对方可能倾向于自己解决问题 , 并从经验中学习 。 如果你不加询问就擅自插手 , 可能会影响同事对工作的自主感和支配感 , 伤其自尊 。 这两种现象是我们在涉及北美约500名全职员工的两项后续调查中发现的 。 主动帮助同事的受试者 , 对问题的了解程度低于回应同事求助的人 。 而在没有求助时获得帮助的受试者表示 , 这种情况更有可能令人感到威胁 。 而且 , 这种情况下的帮助有效程度也较低 。 所以助人者得不到感谢并不意外 。
让需要帮助的人来求助可以避免这种问题吗?
去问“有什么我能帮忙的吗”并且允许同事给出肯定或否定的回答 , 这样做可能更好些 。 我觉得语调和身体语言可能也很重要 。 提供帮助的方式是虚伪傲慢还是友好谦逊 , 效果是不一样的 。 不过我们的研究还没有涉及这类细微差别 。
上下级关系会有影响吗?上司是不是应该帮助员工 , 或者反过来?
有可能 。 我们的研究关注平级员工之间的互动 。 第一组研究对象是某个在职高管MBA班的54位学员 , 他们就职于各行各业 。 这组受试者通过网络问卷报告他们在连续10个工作日内的活动 , 提供了232个主动帮助同事的事件信息 。 在通过Me-chanical Turk网站开展的后续研究中 , 我们提了同一类有关帮助同事和受到同事帮助的问题 。 假如将上下级关系考虑在内 , 研究结果可能会有所不同 。 但我并不知道 。 上司主动帮你 , 是有用还是管得太细?下属不经询问就擅自插手 , 是履行职责还是轻视管理者的权力和地位 , 抑或为了讨上司欢心?
这对面向客户的工作有什么启示?我们是否应该培训销售人员采取“回应”而非“主动”的态度?
我们研究的同事之间的帮助是自愿的 。 给予客户的帮助有点不一样 , 算是职责的一部分 , 所以客户可能希望你主动帮忙 , 而且不管是什么类型的帮助 , 你获得感谢的可能性都比其他情况低一些 。
性别不同在这方面会造成差异吗?
没有发现性别差异 。 诚然 , 有大量研究表明 , 女性在职场中总体更加注重人际关系与合作 , 否则就违背了期望 , 可能受到惩罚 。 但在主动帮忙和回应求助的不同影响这方面 , 似乎没有性别因素 。
你们研究的是一对一的帮助 。 团队情境下主动帮忙的情况如何?与个人相比是更好还是更糟?
我猜在未经请求的前提下公开向同事提供帮助会把问题放大 , 可能会让受到帮助的人窘迫 , 并感觉自我受到更严重的威胁 。 如果你看到团队整体面临一个问题 , 提出要解决这个问题 , 这并不是坏事 。 但不管对象是个人还是团队 , 动机都很重要 。 研究发现 , 如果帮忙不是出于慷慨无私 , 而是因为想在上司面前表现自己 , 对方就可能给出消极反应 。 不过 , 我们深入研究了几百种互动 , 分析助人者动机(是出于关心他人还是想获得自我满足) , 发现动机对帮助类型和获得的感激没有影响 。
企业文化是否对主动帮忙的效果有影响呢?
我们没有询问受试者所在公司这方面的情况 。 研究一下合作文化和竞争文化、或者层级组织和扁平组织中是否会不同应该很有意思 。 我们向所有管理者推荐一种实用的方法:鼓励员工关注自己的工作 , 等同事求助的时候再提供帮助 。 但也要创造一种环境 , 让需要帮助的人能够求助 , 既能找到可以提供帮助的人 , 对方也愿意立刻来帮忙 。
这项研究是否让你自己改变了提供和获得帮助的方法?
我是博士生导师 , 敞开大门尽量让学生随时都能找到我 。 但学生必须自己向我求助 。 我不会四处去看谁碰到了困难 。 特别是在大学这样的学习环境里 , 我会看到有学生陷入困境 , 但我知道他们一般都想要自己设法解决 。 如果有人帮助我 , 或者我看到学生之间互相帮助 , 我会特意向助人者表示感激 。
艾莉森·比尔德(Alison Beard)|访
蒋荟蓉|译 王晨|校 万艳|编辑
原文参见《哈佛商业评论》中文版2019年3月刊 。
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